(2023年11月號571期動腦雜誌)
企業營運過程不外乎,情蒐、分析、決策、執行。管理者做出商業決策前,最重要的就是做好數據分析這關。根據麥肯錫調查報告,疫情前有48%的企業認為數位轉型的主要目的是節省成本;疫情後68%的企業認為數位轉型可增加競爭優勢,認為能節省成本的僅占10%。透過商業數據分析能協助企業找出經營的關鍵績效指標、形成正確決策;同時管理者也要拋棄個人經驗與直覺判斷,憑藉這些基於數據得出的決策來制定增長業務的策略,才能真正提升企業營運的價值。
數據驅動5大商業營運模式必勝優勢
若企業以數據驅動為商業營運基礎,有機會獲得以下5大關鍵優勢:
戰略決策:數據驅動可以讓企業以事實為基礎做出決策。通過數據分析獲得市場洞察,了解產業趨勢與顧客行為,因而增加利潤和競爭力,透過數據驅動超越競爭對手。
顧客洞察:數據驅動可以幫助企業了解顧客需求、行為模式以及偏好,因而可以提供個性化的產品和服務,改善客戶體驗,提高顧客忠誠度,拉高顧客終身價值。
降低成本、提升效率:數據驅動可以協助企業提高運營效率、更迅速地適應市場或環境的變化。經由數據分析去識別和解決原有工作流程中的瓶頸和低效,從而提高產品生產力、優化供應鏈、降低成本。
發現新商機:透過數據驅動可以洞悉市場趨勢和機會。企業可以進行產品創新、調整市場策略,以適應不斷變化的市場需求,保持領先,避免被動,掌握競爭優勢。
風險管理及流程控制:透過數據分析,企業可以預測市場需求、銷售趨勢、供應鏈風險等問題,並提前模擬、制定應對策略以降低風險,也可以對流程進行梳理、管理及持續優化。
根據麥肯錫報告,透過數據驅動決策(DDDM, Data Driven Decision-Making)的公司,比不依靠數據做出關鍵決策的競爭對手,獲利的可能性高出19倍。企業可以運用商業數據分析做為布局策略的指引,先決定想要透過商業數據來解決什麼樣的問題。問題被定義後,後續的資料蒐集、分析等流程也會跟著連動,商業數據分析者也必須充分瞭解企業組織結構、業務和管理活動,才能加以分析改善。
最後透過商業智慧(business intelligence)的分析及可視化,以表格或圖形展示出來,讓商業數據從IT部門主導的靜態展示分析,轉為由業務部門主導的動態探索。也更能激發員工的積極度與創造力、幫助組織做出更好的商業決策。
作者簡介:現任艾普特營運長,擁有豐富的商務談判、顧客關係維繫、媒體策略訂定及新業務開發等經歷。王麗琳於2017年加入艾普特,在廣告媒體圈累積多年豐富的行銷經驗,目前積極致力於協助台灣中小企業實踐數位轉型。