廣告工作電腦化風起雲湧之際,台灣雜誌媒體也在加緊腳部,相繼採用桌上排版系統、設立印前中心,提昇品質及效率。全方位的發展與服務,正是雜誌媒體革命變化的開端。 雜誌社的危機與困境 每當月底,就是各雜誌社編採人員又恨又愛的日子,因為新聞總是在最後一秒才發生;總是有那麼多精彩稿子到最後一秒才來,弄得編輯部總是通宵達旦挑燈夜戰,急著把各種稿件打字、設計、完稿、送印刷廠,趕在一日出版。 在過去用膠水、完稿紙的時代,美編人員最怕有錯,因為用手工補補改改總要耗掉了不少青春。到了製版廠又要拜託、磕頭,與一大堆其他雜誌社搶製版工人、擠印刷進度。無奈的是,每個月總有這麼一次苦心焦慮、步步驚魂的時候。 編輯工作電腦化 近年來,台灣的廣告代理商正風起雲湧的走上「廣告工作電腦化」之際,台灣的雜誌媒體也加快腳步,運用桌上排版系統,設立印前中心,來提昇品質與效率,解決每個月在完稿、製版時的瓶頸與危機。 特別是這一年來,已有商業周刊、新新聞周刊、黑白新聞周刊等多家刊物已運用桌上排版來設計完稿;其中又以出版ELLE、People雜誌的樺舍文化,在這方面的投資最大、規模最完善。其所擁有的分色掃瞄、輸出設備,甚至超越了專業的印前中心及印刷製版公司。 由樺舍文化結合印刷廠、製版廠投資成立的樺舍印前服務中心,已於10月開始營業。這個投下1,200萬新台幣的印前中心,除了製作ELLE、Peope雜誌外,還製作了樺舍代編的長榮航空雜誌、Volvo、BMW、CAR & DRIVER、MANDARIN雜誌外,也歡迎廣告公司、雜誌社來做輸入、輸出。 目前台灣地區走向桌上排版的雜誌,大多只做到用電腦設計排版好,然後交由其他印前中心輸出。為什麼樺舍要投資這麼大的金額做輸出中心呢? 節省時間與金錢 樺舍總經理劉炳森表示,在歐美地區雜誌的獲利率佔營業額的25%,亞洲區是15%;但台灣地區卻只有7%~8%。主要的原因是紙張、製版印刷成本太高。如果打字自己打,並將製版過程省略,每頁可節省1,400元製版費,一年省下1,500萬的打字製版費。將這項緊急又複雜的工作交給電腦來處理,不但可省下許多時間、金錢,又可免除製版進度受阻的擔心。 劉炳森指出,由於製版是勞力密集、高污染的工作,傷眼力又勞累,因此年輕人都不想做,造成目前台灣好的製版師傅愈來愈少,這對每個月必須依賴製版廠來完成的下游工作是一大隱憂;如果不及早做準備,將來,雜誌社就會碰到無法準時出刊的一天。 短時間實踐新創意 另外,為了強化樺舍對客戶的服務,目前樺舍除了出版雜誌、代編雜誌,並提供公關、EVENT、資料庫行銷、消費行為研究服務,現在又加上樺舍印前中心所提供的排版、輸入、輸出服務,則使樺舍主張的全方位服務,又向前邁進了一大步。 在這個構想下,劉炳森運用了華康科技的軟、硬體,並邀請台灣分色大師王草掌控高精密的crosfield Scanner。目前People已有一部份運用桌上排版來完成設計製版的工作。而BMW、Volve則是全書用桌上排版來完成。 例如People 11月號的封面:「國民黨100年百人大戲」就是用100元鈔票在電腦中改變成的。這張充滿創意與趣味性的封面,在過去傳統的製版廠要花2~3天才能完成;如今卻可以在一天內完成。 劉炳森以最近為軒尼詩酒提供的服務,來說明運用桌上排版的利益與效率。最近軒尼詩決定向ELLE每期買1,500本送給酒廊的「媽媽桑」。為了要傳達這是軒尼詩送的,因此希望ELLE能在1,500本雜誌上附加一個軒尼詩的封面。結果樺舍將軒尼詩的廣告畫面抽取出一部份在電腦中放大,中間空白放置一封信,一下就完成了一個設計稿。 提給客戶看時,客戶不滿意,經過3次修改,在幾個鐘頭內就完成了客戶想要的設計,使得軒尼詩對樺舍的工作效率與品質非常欣賞,也商定了這一筆生意。 革命性變化的開始 台灣的雜誌媒體在激烈的競爭下,正走向全方位的發展與服務;邁向桌上排版時代,正是雜誌媒體革命性變化的開始。未來,隨著電子出版的快速發展,過去雜誌社重要的協力廠商──打字行、製版廠將面臨淘汰的命運走入歷史,而雜誌的競爭,也將從平面出版物的競爭,走向全方位服務的競爭。