【毒奶風暴系列報導1】中國三鹿牌奶粉,因添加三聚氰胺,讓中國五萬多名嬰幼兒罹患腎結石,並導致數例重症嬰兒喪命。而台灣金車公司也受到毒奶粉波及,面對該品牌25年來最重大的企業危機,金車如何保住信譽?
(Brain.com 台北 2008-09-24)中國進口毒奶粉事件,影響到了台灣許多知名品牌,也讓消費者人心惶惶。但每個品牌面對危機的反應和做法不一,其中,以金車的危機處理,堪稱業界典範。
以「Mr. Brown」咖啡起家的金車(King Car)公司,在今年九月中旬,中國爆發毒奶事件時,就主動送驗旗下產品,並主動告知消費者,某些金車商品確實受到三聚氰胺汙染。金車願意承擔數千萬元的損失,主動告知消費者的勇氣,讓人印象深刻。也是因為這樣的勇氣和誠信,讓金車的損失,沒有繼續擴大。主動檢驗、道歉、回收和換配方,換來了商譽,是讓資深公關都讚許的危機處理策略。
對企業來說,面對危機的兩大重點,第一是「處理」的方式,第二,是正確把企業的後續處理「傳播」出去。大部份的資深公關人員都知道,企業危機處理有所謂的「黃金24小時」,也就是企業在危機爆發的時候,要立即反應要快,不斷與消費者和媒體溝通。
另外,在危機發生時,有幾個重點可以依循,金車在這次處理原則上,都有不錯的表現。一、對外口徑一致,統一發言窗口,最好是受過訓練的企業發言人。而金車在這事件中,派出瞭解企業運作甚深的企劃部副主任馬明皓,擔任發言人。並在第一時間,與副總經理、研究室副主任等三位,面對鏡頭,主動說明事情始末,並深深鞠躬道歉。並找來食品工業發展研究所副所長和律師見證,有備而來,有效控制了新聞走向。
如果當危機發生時,企業企圖「閃躲」或「封鎖」消息,只是加深消費者對企業的反感。例如,2001年,台灣發生九二一大地震,傳出某間連鎖民生用品通路,趁機砸毀商品詐領保險金的消息。當時這間知名連鎖通路,選擇封鎖消息,甚至事發兩週後,才召開記者會。媒體上的負面形象,需要花更多的心力,才有辦法彌補。
二、訓練員工危機意識。平日保持員工危機意識,可以預防危機發生。例如,免付費專線的接線生,是面對消費者的第一線人員,更是企業形象的代表。對於企業偶爾發生的客訴,客服人員如果處理失當或忽視,很有可能就讓小糾紛,演變成在媒體爆料的大事件。這次金車就接到消費者投訴,金車立即主動將產品送檢和告知社會大眾,歸功金車內部訓練有成,嗅到危機可能存在,先完成送檢、做好準備,才能順利掌握後續事件發展。
三、面對媒體的態度,應以「事實」為基礎。例如,善用具體地證據、數字,或第三單位的證明。把媒體的問題,分成「一定要主動說」、「被問了才說」和「絕對不能說」三種,避免被媒體逼急,自曝其短。如果可以,搶在媒體曝光之前,搶先發佈消息,更能取得新聞主導權。在這方面,金車除了每天提供媒體回收進度報告,危機第一時間,就指出出問題產品出產日期,毒奶粉購買、使用和賣出的分量。讓消費者安心外,也讓媒體感覺企業在經營流程上,準確掌握了物料和產品去向,強化大眾對產品回收的信心。
四、對消費者,應該以同理心,表達願意負責到底的態度。並以開放的態度,持續與消費者溝通。金車除了承諾一週內回收95%的問題產品,更接受誤購問題產品的消費者,全面無條件退貨。為了讓產品能夠延續生命,同時事發第三天即設計「新配方」標籤,就貼在9月18日之後生產的新品,與受汙染產品做出區隔。金車高層更以董事長李添財的理念「消費者健康更勝於盈餘」,來說明主動送檢的動機,願意承擔所有的損失,就是要維護這塊25年的金字招牌。
五、企業的否認和傲慢,都會讓消費者的怒火,有理由延燒下去。台灣危機處理史上的負面教材,NIKE喬丹快閃事件、寶路乾狗糧事件,都給企業一個學習的樣本。金車發言人馬明皓,在毒奶粉事發後,常常半夜十二點多還接聽媒體電話,積極面對的態度,也讓人印象深刻。這次台灣消費者,從金車處理危機的態度,看到了台灣企業和品牌的希望。
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