(行銷傳播產業100問)
媒體代理商在近十年吹起合併風,集團底下擁有好幾間子公司。每間子公司在不脫離集團的核心價值下,各個擁有獨特的個人色彩。
面對這麼大量的人才需求,究竟這些集團的人事主管是如何為集團招募人才,訓練人才,又會給想進入這個行業的新人什麼樣的建議呢?
媒體代理商需要這樣的人
想進入媒體代理商的人要對數字敏感,即使昨天加班,睡眠不足,頭腦還是能保持清楚,不會多寫或少寫一個零。另外,了解產業動態與媒體資訊,對新事物保有好奇心,清楚自己要的是什麼,也都是很重要的特質。
香港商群邑公司台灣分公司營運部門總經理王凌婷認為,現在任何行業都很需要的,是有勇氣面對並解決問題的人。這樣的人面對問題,即使還不具備解決的能力,也能以積極的態度和謹慎的思考,拆解並深入問題核心,找出最適當的辦法。
例如,面對媒體工具的多樣化與分眾化,要如何組合和應用呢?這時候,應該先研究客戶的需求,理解各媒體的優勢與效果,從客戶過去的使用經驗中學習,做出最後的方案,而不是只想找一個速成的答案。
台灣安吉斯媒體集團人力資源總監洪旖姍表示:選才時會關注應徵者是否具有與集團相同的價值觀。
另外還有幾點很重要,包括:基礎專業背景教育的養成、對這個行業與工作的認識、熱忱,對自己從事工作的堅持,以及英文能力。
另外,由於旗下每個團隊及品牌,分別為提供媒體傳播服務的凱絡媒體(Carat)、偉視捷媒體(Vizeum)以及集思媒體(AAA);提供數位傳播行銷的知世‧安索帕(wwwins Isobar);專注於家外媒體服務的博仕達(Posterscope)以及專精於網路搜尋行銷與數位績效表現的安布思沛行銷(iProspect),都有各自不同的特色和文化。
因此,安吉斯期待吸引有觀點、且擁有不一樣特質的人才加入,才能讓組織能呈現更多元的面貌。
招募細節報你知
在流程上,人力資源部會先依各職缺的職務說明,篩選應徵者所投遞的履歷,初步選出適合的人才,給用人單位的主管看過,然後挑選幾位理想的人選前來面談,和接受不同的筆試測驗。
應徵者要能把履歷當成企劃案一樣撰寫。除了學經歷背景、興趣以外、曾參與過的活動、比賽、志工等豐富的生活經驗,都要清楚呈現,讓面試官和主管快速理解你的專長和特質。而自傳的遣詞用字間,要展現出專業素養。
在經歷的部分,依照台灣安吉斯媒體集團歷來招募人才的經驗,如果應徵者能清楚載明每個工作的起迄時間、擔任職務、工作內容和學習經驗,將更能幫助人力資源部和用人單位,快速有效的判別與職缺工作需求的吻合度。
面試時,主管會透過不同面向觀察,例如,穿著、儀態、表達和行為等,評估應徵者對職缺的興趣和重視程度。
舉例來說,主管會留意應徵者的穿著是否正式、事先有沒有做功課、對應徵職缺的行業別、工作內容有沒有先搜集資訊了解,面試末尾有沒有提問以及問題關心的面向為何。
內部教育訓練:
新人即使知道新聞稿、記者會、報章雜誌宣傳、網路活動等幾個大方向,但對於媒體種類、媒體選擇方法,和各媒體的操作手法不是很清楚,仍要從頭學起。
為了協助沒經驗的新人盡快進入工作狀況,另一方面也讓在職的員工有機會充電,有些媒體代理商會運用大量的內外部資源,設計出年度重要的課程與講座。
王凌婷表示,群邑每年會集合亞洲區各分公司的訓練課程負責人,讓他們帶回最新的課程資料,再按照各地區公司的狀況,規劃專業與相關所需技能的課程。
為了讓學習效果達到最佳,不但課前要求員工填寫問卷,課後還要做心得分享,還會告知各主管每位下屬的學習行動計劃,讓學習成為工作中重要的一環。
洪旖姍表示,台灣安吉斯媒體集團的訓練,包括內部訓練和外部訓練。外部訓練有外部單位所舉辦的特殊專業訓練,或特定議題的演講和座談等。
內部訓練則會依公司的發展方向,和不同職務應具備的能力,設計不同類型的訓練課程,例如新人訓練(orientation);行銷工具訓練,包含集團獨有的整合企劃架構ICP(Integrated Communications Planning Process),和消費者溝通研究CSS(Consumer Connection Study)等;核心職能訓練,像是時間管理、簡報技巧、客戶服務等,以及專業基礎訓練。
此外,集團各品牌也會依各自的需求,舉辦不同的訓練營隊,或是不定期做交流與分享。
對人才的建議
在媒體代理商工作,對產業的喜好不可以太分明,因為有機會服務到各式各樣的客戶,必須隨時接受新挑戰。
洪旖姍建議,不論想要從事什麼工作,第一步,都是要先對想從事的行業環境,和工作內容有一定程度的了解。其次,應該評估自己對於想從事工作的熱情程度。
在變化迅速、壓力龐大的傳播產業中,每一天都可能會面對不同的人事物,如果沒有熱情、沒有個人的內在動機支撐,那麼工作很容易就會變得乏味、倦怠或挫敗。
第三個建議是「堅持」,經驗是需要靠時間累積的,每個工作都有其值得學習和體驗的地方,在每個公司和職務上都應儘量累積至少3 年的經驗值,對自己有興趣或喜愛的行業與工作持續學習、發展,遇到挫折不放棄,甚至愈挫愈勇,更是對自己在某個專業領域展現熱情的一種「堅持」。
在職涯發展的旅程上,只要有熱情、夠努力、能堅持在每一個職務上磨練一定的時間,不僅能累積所學,增加個人在職場的資產,也能強化個人在工作上的深度、學習、發展和價值。
「喜歡行銷傳播產業實戰系列文章?擁有本書更方便完整閱讀。」